Guía 08 - Check-In
Temprano llegada
Early check-in está disponible para grupos cuyos planes de viaje requieren un sábado por la llegada, que se han inscrito para hacer excursiones llegada temprana o para el personal que se han comprometido a ayudar a configurar. Entrada se iniciará a las 2:00 pm el sábado 11 de julio. Se requiere pre-registro y hay un adicional de $ 25 por tarifa de persona.
Regular Entradas
Entrada se iniciará a las 11:00 horas del domingo 12 de julio.
Cada líder de grupo es responsable de la llegada de los miembros de su grupo a la universidad del campus de Tennessee. El registro comenzará puntualmente a las 11:00 horas, pero algunas habitaciones puede no estar disponible hasta las 3:00 pm debido a la ocupación de la noche anterior. La inscripción permanecerá abierta hasta que todos los grupos han llegado
Los grupos recibirán notificación de las asignaciones de vivienda y otros detalles finales para preparar el viaje en sus paquetes de confirmación, enviada por la Universidad de Tennessee a finales de junio de 2009. Si su grupo no ha recibido su paquete de confirmación final antes del 1 de julio de 2009, por favor póngase en contacto con las Conferencias UT en 865-974-0280 o por correo electrónico a conferences@utk.edu (por favor lista CHIC 2009 en el asunto).
Cuando el grupo llega a la Universidad de Tennessee campus, los estudiantes y los consejeros deben dirigirse directamente a su lugar de vivienda asignado, mientras que los informes de líder de grupo a las mesas de inscripción en el vestíbulo de su vivienda asignada. Por favor, envíe sólo un líder de grupo a la mesa de inscripción. Cuando el líder del grupo registra el grupo, determinadas habitaciones serán asignadas.
La cena estará disponible de 5:00-19:00 en los comedores universitarios. Programación CHIC 2009 comienza con el Base Camp reuniones de 7:00-20:00 Hasta entonces eres libre para instalarse, familiarizarse con el campus, disfrutar de la fiesta de bienvenida, o asistir a las opciones y actividades después de la cena. La tienda de CHIC 2009, puestos de comida, y otros lugares estarán abiertos a partir del domingo 12 de julio.
[...] Pueden tener planes de viaje que se puede aprovechar; lanzaderas están disponibles desde varios aeropuertos, y llegar temprano el sábado 11 de julio, también está disponible para un adicional de [...]