El contacto CHIC registrará los adultos y los jóvenes de cada iglesia como un grupo, utilizando las siguientes pautas:
- Los estudiantes y los adultos deben registrarse con un grupo de la iglesia. Estudiante individual y las formas adultas de inscripción no será aceptada.
- El personal debe registrarse en el grupo de jóvenes de su iglesia, y el personal se encuentra con el grupo juvenil de su iglesia, mientras que en CHIC. Si una persona desea registrarse como personal y su grupo de jóvenes que no asisten a la iglesia es, pueden inscribirse individualmente con la Universidad de Tennessee, el individuo debe incluir una carta diciendo que este es el caso, junto con su inscripción. En este caso, los pagos de inscripción todavía se debe hacer con un cheque de la iglesia.
- Todos los formularios de inscripción de su iglesia, junto con el pago (en forma de un cheque de la iglesia) debe ser recogido y enviado junto con el formulario de inscripción al grupo de la Universidad de Tennessee.
- Compruebe que cada formulario de inscripción los estudiantes está completamente llena y firmada por el padre y el alumno.
- Compruebe que cada formulario de inscripción para adultos está completamente llena y que el formulario de recomendación pastoral, se ha completado.
- Llenar un formulario de registro del grupo de su iglesia. Asegúrese de incluir la siguiente información y siga estas instrucciones al rellenar el formulario de inscripción del grupo:
- Incluya su información de correo iglesia y el nombre del contacto CHIC.
- Lista de los estudiantes y adultos que se registran como parte de su grupo. Incluya sólo registro cuyos pagos están encerrados.
- Calcular los gastos de inscripción, debido a su grupo utilizando la hoja de inscripción en el frente del formulario.
- Incluya el pago con una iglesia cheque a nombre de "La Universidad de Tennessee."
- Las iglesias son responsables de proporcionar un número suficiente de consejeros del mismo sexo para sus estudiantes.
- En la mayoría de los casos una proporción de alumnos por consejero de 5:1 y no más de 10:1 se recomienda. Entendemos que algunas situaciones requieren que un estudiante inferior a la proporción consejero. Si su iglesia está a la altura de, o tiene asesores adicionales, comuníquese con el Enlace de la Conferencia sobre la asociación con otra iglesia. Si su iglesia se le asigna un consejero de otra iglesia, se le puede pedir a pagar su / su inscripción. Los estudiantes deben tener un acompañante adulto del sexo mismo identificó a asistir a CHIC.
- Todos los grupos deben tener un adulto de registro CHIC manejo de contactos. Los formularios de inscripción serán aceptadas a partir del contacto con los adultos CHIC solamente. Las formas incompletas de inscripción será devuelto al contacto CHIC. Sus espacios no se logrará hasta que todos los formularios necesarios son recibidos y debidamente cumplimentado.
Parámetros de pago
Todos los pagos deben hacerse mediante un cheque de la iglesia, a nombre de "La Universidad de Tennessee."
Los cheques personales por honorarios registros deben ser canalizados a través de la iglesia local. Los estudiantes y adultos que contribuyen a sus gastos de inscripción o depósitos deben hacer sus cheques a nombre de su iglesia local, la iglesia local, a su vez emitirá un cheque por los derechos de inscripción de los grupos y tramitar el pago de contribuciones Asimismo, "La Universidad de Tennessee." de los esfuerzos de recaudación de fondos, las donaciones de la familia, regalos, etc debe ser canalizada a través de la iglesia local. Todos los pagos que no cumplan estos requisitos serán devueltos al remitente.
Pago Inicial
Utilice una iglesia cheque para pagar la cantidad total a pagar para todos los estudiantes y adultos en los grupos, incluyendo:
- Todos los derechos de inscripción de estudiantes o depósitos
- Todos los derechos de inscripción para adultos o depósitos
Seguimiento de Pagos
Utilice una iglesia cheque para pagar el monto total adeudado por cada uno de los siguientes:
- Si un depósito para el estudiante o adulto se hizo, el saldo debe pagarse en un pago por única vez, de no enviar los pagos parciales de los saldos adeudados
- Las cuotas de inscripción para los estudiantes adicionales
- Las cuotas de inscripción para los adultos adicionales
Dirección postal y envío de la Universidad de Tennessee
Servicio Postal de EE.UU.:
UT Conferencias
Atención: CHIC 2009
PO Box 2648
Knoxville, TN 37901
Los transportistas alternativos:
UT Conferencias
Atención: CHIC 2009
600 Henley St.
Suite 212
Knoxville, TN 37902
Todas las solicitudes de cancelación debe ser hecha por escrito utilizando el formulario de inscripción de grupo.
Enviar por correo, fax o correo electrónico:
Correo
UT Conferencias
Atención: CHIC 2009
PO Box 2648
Knoxville, TN 37901
Envíe por fax
865-974-0264
E-mail
conferences@utk.edu
(Por favor lista de CHIC 2009, en la línea del asunto)
| La fecha del matasellos | Importe de la devolución |
|---|
| Al 04 de mayo 2009 | Saldo total pagado menos $ 100 |
| 5 mayo 2009 hasta 19 junio 2009 | Saldo total pagado menos $ 150 |
| Después de 19 de junio 2009 | No hay devolución, excepto en casos de emergencia médica * |
* En el caso de una emergencia médica, peticiones para un reembolso completo debe ser por escrito y acompañada de una carta del médico de la persona registrada.
En caso de un consejero de su grupo de la iglesia cancelar y que son incapaces de proporcionar un sustituto aceptable, póngase en contacto con la Conferencia Regional de Enlace o de un consejero, y le serán proporcionados. Los pagos enviados a la cuenta del titular original serán transferidos directamente a la cuenta de registro de suplentes. Los estudiantes no pueden asistir a CHIC sin un acompañante adulto del mismo sexo.
Política de Sustituciones
Sustituciones de los estudiantes serán aceptados en cualquier momento. Sustituciones para adultos serán aceptadas hasta el 08 de mayo 2009. Las sustituciones serán aceptadas de acuerdo a las siguientes pautas:
- Sólo para adultos: Todos los reemplazos o sustituciones de adultos deben completar el proceso de solicitud el 8 de mayo de 2009. La Comisión de la Conferencia / Regional debe aprobar la solicitud de adulto antes de la sustitución será completa.
- Los consejeros solamente: Si un consejero de su grupo de la iglesia cancela y usted es incapaz de proporcionar un sustituto aceptable, póngase en contacto con la Conferencia Regional de Enlace o de un consejero, y le serán proporcionados. Los pagos enviados a la cuenta del titular original serán transferidos directamente a la cuenta de registro de suplentes.
- Sólo los estudiantes: los estudiantes sustituciones no serán aceptados en el sitio, a menos que el sustituto haya completado los formularios de inscripción. Si un estudiante no tiene un formulario de inscripción, el estudiante será enviado a casa a expensas de su propio. Cualquier reembolso o devolución debe ser resuelto entre el registro original y el sustituto, no se aceptan devoluciones de la Universidad de Tennessee será publicada.
- La notificación por escrito de la sustitución, ya sea para estudiante o adulto, debe ser enviado por correo a: Conferencias UT, Attn: CHIC 2009, PO Box 2648, Knoxville, TN 37901. Un formulario de inscripción para el sustituto y un formulario de registro del grupo actualizada deberá acompañar a la solicitud de sustitución.
- Los pagos enviados a la cuenta del titular original será transferido directamente a la cuenta del sustituto de un nuevo registro. Si los reembolsos son necesarios, deben ser resueltos a nivel local entre el registro original y el sustituto. No se aceptan devoluciones de la Universidad de Tennessee, se publicará en el caso de las sustituciones.
- Por favor, no llame a la Universidad de Tennessee o en la Oficina CHIC sobre sustituciones. Póngase en contacto con la Conferencia Regional de Enlace o con cualquier pregunta.
Nota: Las excepciones a la política de sustitución de adultos debe ser aprobado por la Conferencia CHIC / Comité Regional y confirmado por el Consejo de CHIC.
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