El CHIC Contacto registrará los adultos y jóvenes de cada iglesia como un grupo, utilizando las siguientes pautas:
- Los estudiantes y los adultos deben inscribirse en un grupo de la iglesia. No se aceptarán los estudiantes individuales y los formularios de inscripción para adultos.
- El personal debe registrarse con el grupo de jóvenes de su iglesia, y el personal se encuentra con el grupo de jóvenes de su iglesia y al CHIC. Si una persona desea registrarse como personal y su grupo de jóvenes de la iglesia no está asistiendo, pueden inscribirse individualmente con la Universidad de Tennessee, el individuo debe incluir una carta que indica que este es el caso, junto con su registro. En este caso, los pagos de inscripción todavía se deben hacer con un cheque de la iglesia.
- Todos los formularios de inscripción de su iglesia junto con el pago (en forma de un cheque de la iglesia) deben ser recogidos y enviados juntos con el formulario de registro del grupo de la Universidad de Tennessee.
- Compruebe que cada formulario de inscripción estudiante está completamente llenada y firmada por el padre y el estudiante.
- Compruebe que cada formulario de inscripción para adultos es llenada completamente y que el formulario de recomendación pastoral ha concluido.
- Llenar un formulario de registro de grupo para su iglesia. Asegúrese de incluir la siguiente información y siga estas instrucciones cuando llene el formulario de registro del grupo:
- Incluya su información de correo de la iglesia y el nombre de la CHIC Contacto.
- Lista de los estudiantes y adultos que se registran como parte de su grupo. Incluya sólo los registrantes cuyos pagos están encerrados.
- Calcular los gastos de inscripción debido a su grupo utilizando la hoja de inscripción en la parte delantera de la forma.
- Incluya el pago mediante un cheque a nombre de la iglesia "La Universidad de Tennessee."
- Las iglesias son responsables de proporcionar un número suficiente de consejeros mismo sexo para sus estudiantes.
- En la mayoría de los casos se recomienda una proporción de estudiantes por consejero de 5:1 y no más de 10:1. Entendemos algunas situaciones requieren un alumno inferior a la proporción consejero. Si su iglesia está a la altura de o tiene consejeros adicionales, comuníquese con el Enlace de la Conferencia sobre la asociación con otra iglesia. Si se asigna a su iglesia a un consejero de otra iglesia, es posible que tenga que pagar su / su cuota de inscripción. Los estudiantes deben tener un mismo chaperón adulto del sexo identificados para asistir CHIC.
- Todos los grupos deben tener un registro de manejo de Contacto CHIC adulto. Los formularios de inscripción se aceptarán solamente del adulto Contacto CHIC. Formularios de inscripción incompletas serán devueltas al CHIC Contacto. Sus espacios no estarán garantizados hasta que se reciban todos los formularios necesarios y correctamente cumplimentados.
Parámetros de pago
Todos los pagos se deben hacer con un cheque de la iglesia, a nombre de "La Universidad de Tennessee."
Los cheques personales por honorarios registros deben ser canalizados a través de la iglesia local. Los estudiantes y adultos que contribuyen a sus gastos de inscripción o depósitos deben hacer sus cheques a nombre de su iglesia local, la iglesia local, a su vez emitir un cheque por los gastos de inscripción de los grupos y realizar el pago de las contribuciones Asimismo, "La Universidad de Tennessee." de los esfuerzos de recaudación de fondos, donaciones familiares, regalos, etc deben ser canalizados a través de la iglesia local. Todos los pagos que no cumplan con estos requisitos serán devueltos al remitente.
Pago inicial
Utilice una iglesia cheque para pagar la cantidad total a pagar por todos los estudiantes y adultos en sus grupos, a saber:
- Todos los derechos de inscripción del estudiante o depósitos
- Todos los derechos de inscripción para adultos o depósitos
Pagos Siga-up
Utilice una iglesia cheque para pagar la cantidad total a pagar por cada uno de los siguientes:
- Si se ha efectuado un depósito para el estudiante o adulto, el saldo se debe en un solo pago; no enviar pagos parciales de saldos
- Las cuotas de inscripción para los estudiantes adicionales
- Las cuotas de inscripción para los adultos adicionales
Postal y dirección de envío para la Universidad de Tennessee
Servicio Postal de los EE.UU.:
Conferencias UT
A la atención de: CHIC 2009
PO Box 2648
Knoxville TN 37901
Los transportistas alternativos:
Conferencias UT
A la atención de: CHIC 2009
600 Henley St.
Suite 212
Knoxville TN 37902
Todas las solicitudes de cancelación deberán ser hechas por escrito utilizando el formulario de registro del grupo.
Enviar por correo, fax, o correo electrónico:
Correo
Conferencias UT
A la atención de: CHIC 2009
PO Box 2648
Knoxville TN 37901
Fax
865-974-0264
Email
conferences@utk.edu
(Por favor lista de CHIC 2009 en el asunto)
| Matasellos Fecha | Importe de la devolución |
|---|
| Al 04 de mayo 2009 | Saldo total pagado menos $ 100 |
| 5 mayo 2009 hasta 19 junio 2009 | Saldo total pagado menos $ 150 |
| Después de 19 de junio 2009 | No hay devolución, excepto en caso de emergencia médica * |
* En el caso de una emergencia médica, peticiones para un reembolso completo debe ser por escrito y acompañada de una carta del médico del solicitante de registro.
En caso de un consejero de su grupo de la iglesia cancelar y no son capaces de proporcionar un sustituto aceptable, comuníquese con su Conferencia o de Enlace Regional y se le proporcionará un consejero. Los pagos enviados a la cuenta del solicitante original serán transferidos directamente a la cuenta de registro del sustituto. Los estudiantes no se les permite asistir CHIC sin un acompañante adulto del mismo sexo.
Políticas de cambio
Sustituciones estudiantes serán aceptados en cualquier momento. Sustituciones adultos serán aceptadas hasta el 8 de mayo del 2009. Las sustituciones serán aceptadas de acuerdo con las siguientes pautas:
- Sólo Adulto: Todos los reemplazos / sustituciones adultos deben completar el proceso de solicitud el 8 de mayo del 2009. La Comisión de la Conferencia / Regional debe aprobar la solicitud adulto antes de la sustitución será completa.
- Sólo los consejeros: Si un consejero de su grupo de la iglesia anula y que son incapaces de proporcionar un sustituto aceptable, comuníquese con su Conferencia o de Enlace Regional y se le proporcionará un consejero. Los pagos enviados a la cuenta del solicitante original serán transferidos directamente a la cuenta de registro del sustituto.
- Los estudiantes solamente: sustituciones estudiantes no serán aceptados en el sitio, a menos que el sustituto ha completado los formularios de inscripción. Si un estudiante no tiene un formulario de inscripción, el estudiante será enviado a casa a su propio costo. Cualquier reembolso o devolución debe ser resuelto entre el solicitante de registro original y el sustituto, no se aceptan devoluciones de la Universidad de Tennessee se emitirán.
- La notificación por escrito de la sustitución, ya sea para el estudiante o adulto, debe ser enviada por correo a: Conferencias UT, A la atención de: CHIC 2009, PO Box 2648, Knoxville TN 37901. Un formulario de inscripción para el sustituto y el formulario de registro del grupo de actualización deben acompañar a la solicitud de sustitución.
- Los pagos enviados a la cuenta del solicitante original se transfieren directamente a la nueva cuenta de la inscripción del sustituto. Si los reembolsos son necesarios, deben ser resueltos a nivel local entre el solicitante de registro original y el sustituto. No se aceptan devoluciones de la Universidad de Tennessee se emitirán en el caso de sustituciones.
- Por favor no llame a la Universidad de Tennessee y la Oficina CHIC sobre sustituciones. Contacte a su Conferencia Regional de Enlace o con cualquier pregunta.
Nota: Las excepciones a la política de sustitución de adultos deben ser aprobados por la Conferencia CHIC / Comité Regional y afirmada por el Concilio CHIC.
Fotos Relatos Videos