Deshecho

Todos los participantes deben salir de sus lugares de vivienda asignados a las 10:00 de la mañana del Viernes, 17 de julio 2009. CHIC programación termina la noche del jueves con la sesión de la tarde en general.

Cada grupo es responsable de salir de sus habitaciones la forma en que se encontraron. Líderes de grupo se le cobrará por los daños causados ​​a las habitaciones.

Recuerde que debe devolver todas las llaves de la habitación al momento del check-out. Habrá un cargo de $ 35 por cada llave perdida que se debe pagar al momento del check-out.

La última comida servida en el campus será la cena el Jueves, 16 de julio 2009.

La Universidad de Tennessee, ha extendido su hospitalidad sureña para tres eventos anteriores CHIC. Sus servicios principales de conferencias de primera clase proporcionan un gran apoyo antes y durante CHIC. Además de las instalaciones de la Universidad de Tennessee, CHIC, una vez más utilizar las instalaciones del Centro de Knoxville Convención, que se encuentra adyacente al campus de la Universidad de Tennessee.

Viviendas

Los estudiantes y los adultos se alojarán en los dormitorios en el campus y en los hoteles más cercanos. Medida de lo posible, las conferencias o regiones serán alojados juntos en uno o dos residencias, en función del número de asistentes de una conferencia o una región.

Cada estudiante y adultos tendrán por lo menos un compañero del mismo sexo. Todas las habitaciones disponen de 2 camas extra largas gemelas. Las habitaciones individuales no están disponibles. En los casos en que los grupos tienen un número impar de participantes del mismo sexo y prefieren quedarse en la misma habitación o suite, una cama plegable será proporcionado. Ropa de cama y toallas.

Grupos serán notificados de los lugares de vivienda asignados a fines de junio de 2009, en sus paquetes de confirmación. Sin embargo, las habitaciones reales no se asignará hasta que los grupos llegan a la escuela. Con el fin de acelerar el proceso de registro, los grupos deben tener compañeros pares antes de llegar.

Grupos asignados a un hotel se requiere para alcanzar una ocupación media del 3 por habitación de hotel. Por ejemplo: 4 personas en la sala de primera y 2 personas en habitación de segundo, o 3 personas en cada uno de dos habitaciones, etc

Algunos detalles a tener en cuenta:

• Cada adulto debe completar el proceso de solicitud, pasar un chequeo de antecedentes criminales, y ser aceptado. Los adultos no pueden registrarse en el sitio.
• Compañeros de habitación debe ser del mismo sexo, pero no necesariamente tiene que ser de la misma iglesia si se han asociado con otro grupo.
• Dos, tres veces, los estudiantes pueden sala de juntas en una habitación. Su grupo debe decidir cómo se emparejan compañeros de habitación antes de la llegada.
• Si su proporción de estudiantes por consejero es superior a 10:1, o póngase en contacto con la Conferencia Regional de Enlace antes de llegar a CHIC.
• Los adultos en calidad de personal no puede servir como consejeros. El personal tendrá las responsabilidades que limitan su interacción con su grupo de la iglesia. Sin embargo, en la mayoría de los casos del personal todavía se encuentra con sus grupos en los dormitorios / hotel.

Información de Contacto

Un número de teléfono de emergencia se suministra con el paquete de confirmación final. Los mensajes para los estudiantes o in situ los adultos se les entregó un plazo de 24 horas. Las emergencias serán atendidas con la velocidad adecuada en el sitio.

Debido a la imprevisibilidad de cuando el correo va a llegar, muchas cartas y paquetes que no han llegado a las últimas conferencias CHIC hasta después de la conferencia había terminado. Si se envía el correo, por favor envíelo antes del evento. El correo recibido después de la clausura del evento será devuelto al remitente.

Raza

En CHIC 2009 estamos tratando de crear los campamentos base de diferentes etnias de todo el mundo. En un esfuerzo para hacer esto que estamos pidiendo a jóvenes y adultos para indicar su origen étnico en los formularios de registro para que nos ayuden a medida que creamos las listas Campo Base. Responder a esta pregunta sigue siendo opcional, si usted prefiere no incluir esta información en su formulario de inscripción por favor deje que la sección en blanco. Gracias por su ayuda en este proceso.

Los niños de CHIC

CHIC está diseñado para satisfacer las necesidades de los alumnos matriculados. El horario para el personal de CHIC y consejeros estarán ocupados, impredecible e intenso, por lo tanto, los niños, independientemente de su edad, no son para acompañar a un padre (s) a CHIC, a menos que es un estudiante inscrito para asistir a la conferencia. No hay excepciones!

Visita política

CHIC es que los estudiantes registrados y los adultos. Si los visitantes vienen de adultos, deben registrarse en la Oficina de CHIC para recibir un pase diario temporal.

Seguridad

El personal de seguridad de la Universidad de Tennessee y el Estado Mayor CHIC se asociarán para ofrecer un campus seguro las 24 horas del día. Serán fáciles de distinguir, al igual que todos los estudiantes y los adultos, por su CHIC 2009 de identificación que se tiene que llevar en todo momento. El personal de seguridad le ayudará a dirigir el tráfico a todas las reuniones CHIC, responder a las perturbaciones del campus, patrullan el plantel durante las sesiones de CHIC y por la noche, así como ayudar a mantener las normas de conducta.

Normas de Conducta de violaciónes estará a cargo de la seguridad que puede tomar cualquiera de las siguientes acciones:

• Desarrollar un acuerdo por escrito de comportamiento
• Consulte con el líder de la iglesia local de la juventud
• Consulte a la persona a servicios de asesoramiento
• Solicitar que el CHIC 2009 Comité Directivo despedir a la persona

Las multas y / o acción legal también puede llevarse a cabo por la Universidad de Tennessee por violaciónes ciertas, por favor, consulte las Normas de Conducta en la página 16.

Necesidades Especiales

El personal CHIC tiene un equipo de apoyo en el lugar para ayudar a acomodar a los estudiantes con necesidades especiales. Este equipo hará todo lo posible para ayudar a los estudiantes con impedimentos físicos, mentales, emocionales y / o que son capaces de funcionar en una escuela pública. Todos los edificios y eventos en la Universidad de Tennessee con acceso para discapacitados y el transporte estará disponible para los estudiantes de lanzadera con necesidades especiales y los compañeros de ida y vuelta a las actividades.

Las iglesias están invitados a enviar un voluntario para servir como un uno-a-un compañero para cualquier estudiante con necesidades especiales que puedan necesitar ayuda o supervisión. Si una iglesia no es capaz de enviar a un compañero, y si se da aviso previo, un miembro del equipo de CHIC con necesidades especiales pueden estar disponibles para servir como uno-a-un compañero para un estudiante. Los adultos en calidad de compañeros también tienen que completar un formulario de solicitud de adultos y deben indicar su papel como compañero de esa forma.

Por favor ayúdenos a preparar adecuadamente a los estudiantes con necesidades especiales al completar el formulario con necesidades especiales y devolverla con su formulario de inscripción del estudiante al contacto CHIC en su iglesia. Los estudiantes que solicitan el registro de necesidades especiales recibirán la confirmación de su aceptación el 25 de mayo de 2009.

Servicios Médicos

CHIC proporciona un seguro de accidentes para los participantes durante la duración del evento. Las enfermedades y lesiones que ocurren antes o después de la conferencia no será cubierto.

El equipo de Servicios Médicos, compuesta por RN, LPN, técnicos de emergencias médicas y un médico consultor trabajará con la Universidad de Tennessee Medical Center para proporcionar la atención médica necesaria a los participantes de CHIC 2009. Médicos miembros del equipo de Servicios será muy visible y estacionado en el campus a lo largo de CHIC, incluso de estar presente en todas las grandes reuniones y en las residencias universitarias en las noches. Todos los casos médicos graves se refiere a la Universidad de Tennessee Sala de Emergencia del Hospital.

Servicios de Consejería

El equipo de Servicios de Consejería estará disponible en CHIC para trabajar con estudiantes y adultos que requieren el cuidado de asesoramiento. La meta para el equipo de Servicios de Consejería en CHIC es para ayudar a satisfacer la necesidad inmediata de la persona y conectar a esa persona con la ayuda de asesoramiento continuo al regresar a casa.

Necesidades Especiales de la dieta

La Universidad de Tennessee es capaz de dar respuesta a ciertas necesidades alimenticias (tales como una dieta sin gluten). Por favor, incluya su solicitud en el formulario de necesidades especiales y la Universidad de Tennessee notificará al chef en la cafetería a la que está asignado. Al llegar a su primera comida en la escuela, pida ver a un gerente o el chef en la cafetería y preséntese y usted será capaz de revisar todos los temas de interés. Por favor, póngase en contacto con la Universidad de Tennessee, si usted tiene alguna preocupación la dieta.

Medicación

Los padres de los estudiantes que requieren medicamentos recetados en sus desplazamientos y / o en CHIC debe discutir la situación médica de sus estudiantes con los líderes adultos de su iglesia. Dado que no es posible que el equipo de CHIC médica para dispensar medicamentos de prescripción, los consejeros o líderes son responsables de administrar la medicina con los estudiantes y siguiendo los deseos de los padres sobre la medicina del estudiante. Refrigeración de los medicamentos pueden estar disponibles en alojamiento para estudiantes asignados, si esta necesidad se observa en el formulario de inscripción.

Centro de Información

El Centro de Información y de las cabinas de información vía satélite contará con voluntarios bien informados que estén familiarizados con los acontecimientos del campus, CHIC, y servirá como un recurso para todas las cuestiones relacionadas con CHIC.